本网通讯员 华新霞 摄影/报道:8月9日下午,通嘉世纪城物业处开展了规范OA使用流程业务培训,分别由通嘉世纪城物业处总经理、集团房产开发指挥部副总指挥、东方御景物业办总经理、建工物流总经理宋国军,通嘉世纪城物业处副总经理、东方御景物业办主任、建工物流副总经理韩世娟主讲,各部门主管以上近30人参加了此次培训。
OA办公系统是现代化企业管理的一种模式,是转变工作职能、工作方法、工作作风,努力提高工作质量和效率的一项重要手段,也是改善办公现状,提高办公自动化水平,节省办公成本的一种有利方法。自使用以来便得到大家的认同。针对各项业务,在实际操作中却时常有流程模糊、书写格式、用词欠规范等情况发生。
培训中,宋国军结合职责权限,给大家着重重申了所有流程转交下一步的岗位与权限的匹配。韩世娟从最基本的请假流程开始讲解,依次对常用流程内部形文签转单、过失单、合同盖章审批单等从名称的要求、语言的流畅、事情描述简明扼要抓重点,甚至是标点符号的要求都一一做了讲解。
通过此次培训,使大家清楚了OA办公软件的要点,掌握了常用流程的注意事项,为规范办公起到了促进作用也使工作质量有了进一步的提高。
图为:通嘉世纪城物业处规范OA常用审批流程培训现场